قسم شؤون الهيئة الادارية

قسم شؤون الهيئة الادارية

المهام والمسؤوليات:

  1. تخطيط وتنظيم الأعمال المناطه بشؤون أعضاء الهيئة الإدارية كالآتي:
    • النقل
    • الإنتداب
    • الزيادات السنوية
    • تقييم الأداء
    • إعداد العقود وتجديدها
    • العلاوات الإدارية
    • التأمين الصحي
    • الضمان الإجتماعي
    • شهادات الخبرة
    • الإجازات والمغادرات
    • إنهاء العمل( براءة الذمة)
  2. تغذية النظام بكافة البيانات الأساسية لأعضاء الهيئة الإدارية  في الجامعة بحيث يوفر قاعدة بيانات متكاملة.
  3. القيام بالمراسلات اللازمة مع دائرة الشؤون المالية بكل ما يخص أعضاء الهيئة الإدارية لتحقيق ربط فاعل بين دائرة الموارد البشرية والدائرة المالية .
  4. القيام بالمراسلات اللازمة مع دائرة الإعلام والعلاقات العامة للإعلان عن الوظائف حسب متطلبات الجامعة . 
  5. إستقبال طلبات التوظيف وتبويبها إلكترونياً ويدوياً والعمل على تصنيف هذه الطلبات حسب التخصصات والشهادات العلمية والأقسام وإعداد تقارير بذلك.
  6. إعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بأعضاء الهيئة الإدارية بالجامعة وتزويد الجهات ذات العلاقة بها.
  7. تطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات المعتمدة المتعلقة بشؤون أعضاء الهيئة الإدارية في الجامعة لضمان اتخاذ القرارات السليمة.
  8. تحقيق التكامل مع الأقسام الأخرى في دائرة الموارد البشرية.
  9. متابعة إحتياجات ومتطلبات  أعضاء الهيئة الإدارية.