تعتبر دائرة القبول والتسجيل العمود الفقري للجامعة الذي يربط بين الجامعة والطالب فهي دائرة خدماتية تنفيذية تخدم وتوجه الطلبة ابتداء من قبول الطالب وخلال فترة دراسته وانتهاء بتخرجه حيث تزوده بالشهادة الجامعية والدرجة العلمية التي يستحقها، كما يقع على عاتق الدائرة تزويد دوائر الجامعة الأخرى بالبيانات والمعلومات لخدمة المسارين الأكاديمي والتربوي، وتطبيق تعليمات منح الدرجات لضبط المسيرة التعليمية للطالب بالتعاون مع العمادات وأعضاء الهيئة التدريسية .
تسعى دائرة القبول والتسجيل للارتقاء بمستوى عمل الدائرة ومواكبة التطور التكنولوجي والإداري المتنامي لتقديم خدمات متميزة للطلبة والمجتمع وتوفير قاعدة بيانات دقيقة لكليات الجامعة ودوائرها المختلفة .