المستودعات
المهام و الواجبات:
- استلام اللوازم و جميع المواد التي تصل إلى المستودعات و حوسبة جميع الفواتير الخاصة بها وعمل مستندات الادخال للوازم المختلفة التابعة لها لتصبح أرصدة فعّالة في المستودعات.
- فهرسة وترميز وحوسبة جميع اللوازم التي تصل للمستودعات.
- الاشراف الكامل على صرف اللوازم من المستودعات وعمل مستندات اخراج محوسبة بها.
- مطابقة أرصدة المستودعات مرة كل شهرين على الأقل لمعالجة ما قد يحصل من اختلاف نتيجة أخطاء في إدخال البيانات المحوسبة و معالجة أي خلل بالتنسيق مع مدير دائرة اللوازم و العطاءات.
- المحافظة التامة على موجودات المستودعات ونظافتها والتأكد من خلوها من الدلف وتسرب المياه والإبلاغ عنها إذا حدثت، و متابعة الجهات المختصة لمعالجة الأمر بأقصى سرعة ممكنة و اتخاذ الإجراءات اللازمة لإبعاد اللوازم عن أماكن الدلف أو تسرب المياه وتغطيتها حسب الظروف والإمكانات المتوفرة.
- التأكد من سلامة الأبواب والنوافذ ومن صلاحية الأقفال ومتانتها والعناية بصيانتها أو تغييرها في حال تلفها.
- التأكد من سلامة التمديدات الكهربائية ووسائل الانارة والتدفئة والتكييف ومواسير وصنابير المياه إذا وجدت في المستودعات.
- عدم إشعال مدافئ الكاز أو الغاز أو استخدام وسائل الطبخ و عدم التدخين داخل المستودعات.
- إغلاق الأبواب و الشبابيك و التدفئة و إطفاء التكييف والمراوح و الإنارة قبل مغادرة المستودعات.
- المحافظة على تهوية المستودعات باستمرار.
- العمل على تزويد المستودعات بوسائل السلامة العامة وطفايات الحريق والتدريب على استخدمها مع أخذ الاحتياطات اللازمة لمكافحة الحرائق والتنسيق مع الجهات المختصة لتحقيق ذلك.
- تحديد المواد الراكدة غير القابلة للصرف من اجل التصرف بها حسب الأصول.
شعبة العهدة:
المهام و الواجبات:
- الإشراف الكامل على كافة الأمور المتعلقة بعُهدة الموظفين.
- مراقبة البطاقات المحوسبة للمواد من أجل تتبعها من تاريخ استلامها وإلى أن يتم شطبها من ممتلكات الجامعة.
- طباعة بطاقات العهدة المحوسبة لكافة منتسبي الجامعة (هيئة تدريس و هيئة إدارية).
- حوسبة مستندات تحويل العهدة بما ينعكس بشكل مباشر على عهدة الموظفين.
- حوسبة مستندات الإرجاع بما ينعكس بشكل مباشر على عهدة الموظفين.
- حوسبة مستندات تعديل العهدة للموظفين بما ينعكس بشكل مباشر على عهدة الموظفين.
- تصنيف العهدة إلى عهدة شخصية أو عهدة إنشائية أو عهدة عامة أو مكونات أساسية لأجهزة الحاسوب.
- المشاركة مع اللجان المختلفة وحسب ما تقتـضي طبيعة العمل في دائرة اللوازم والعطاءات.