المستودعات​

المستودعات​

المهام و الواجبات:
استلام اللوازم و جميع المواد التي تصل إلى المستودعات و حوسبة جميع الفواتير الخاصة بها وعمل مستندات الادخال للوازم المختلفة التابعة لها لتصبح أرصدة فعّالة في المستودعات.

  1. فهرسة وترميز وحوسبة جميع اللوازم التي تصل للمستودعات. 
  2. الاشراف الكامل على صرف اللوازم من المستودعات وعمل مستندات اخراج محوسبة بها.
  3. مطابقة أرصدة المستودعات مرة كل شهرين على الأقل لمعالجة ما قد يحصل من اختلاف نتيجة أخطاء في إدخال البيانات المحوسبة و معالجة أي خلل بالتنسيق مع مدير دائرة اللوازم و العطاءات. 
  4. المحافظة التامة على موجودات المستودعات ونظافتها والتأكد من خلوها من الدلف وتسرب المياه والإبلاغ عنها إذا حدثت، و متابعة الجهات المختصة لمعالجة الأمر بأقصى سرعة ممكنة و اتخاذ الإجراءات اللازمة لإبعاد اللوازم عن أماكن الدلف أو تسرب المياه وتغطيتها حسب الظروف والإمكانات المتوفرة.
  5. التأكد من سلامة الأبواب والنوافذ ومن صلاحية الأقفال ومتانتها والعناية بصيانتها أو تغييرها في حال تلفها. 
  6. التأكد من سلامة التمديدات الكهربائية ووسائل الانارة والتدفئة والتكييف ومواسير وصنابير المياه إذا وجدت في المستودعات. 
  7. عدم إشعال مدافئ الكاز أو الغاز أو استخدام وسائل الطبخ و عدم التدخين داخل المستودعات. 
  8. إغلاق الأبواب و الشبابيك و التدفئة و إطفاء التكييف والمراوح و الإنارة قبل مغادرة المستودعات. 
  9. المحافظة على تهوية المستودعات باستمرار. 
  10. العمل على تزويد المستودعات بوسائل السلامة العامة وطفايات الحريق والتدريب على استخدمها مع أخذ الاحتياطات اللازمة لمكافحة الحرائق والتنسيق مع الجهات المختصة لتحقيق ذلك. 
  11. تحديد المواد الراكدة غير القابلة للصرف من اجل التصرف بها حسب الأصول.

شعبة العهدة​:  

المهام و الواجبات:​

  1. الإشراف الكامل على كافة الأمور المتعلقة بعُهدة الموظفين.
  2. مراقبة البطاقات المحوسبة للمواد من أجل تتبعها من تاريخ استلامها وإلى أن يتم شطبها من ممتلكات الجامعة.
  3. طباعة بطاقات العهدة المحوسبة لكافة منتسبي الجامعة (هيئة تدريس و هيئة إدارية).
  4. حوسبة مستندات تحويل العهدة بما ينعكس بشكل مباشر على عهدة الموظفين.
  5. حوسبة مستندات الإرجاع بما ينعكس بشكل مباشر على عهدة الموظفين.
  6. حوسبة مستندات تعديل العهدة للموظفين بما ينعكس بشكل مباشر على عهدة  الموظفين.
  7. تصنيف العهدة إلى عهدة شخصية أو عهدة إنشائية أو عهدة عامة أو مكونات أساسية لأجهزة الحاسوب.
  8. المشاركة مع اللجان المختلفة وحسب ما تقتـضي طبيعة العمل في دائرة اللوازم والعطاءات​.