شعبة التنفيذ والمتابعة
تقوم شعبة التنفيذ والمتابعة بـ:
- متابعة المهمات التي لم تنتهي من اجتماعات سابقة (أسبوعية- طارئة).
- متابعة المهمات التي يتم التكليف بها خلال الاجتماعات الأحدث.
- مُتابعة الإدارات المعنية بتنفيذ التعاميم والقرارات الصادرة والإشراف على ذلك.
- مُتابعة المُراسلات التابعة لدائرة ضمان الجودة.
- التأكد من أن جميع الطلبات النظامية والإجراءات تتم في النموذج المُخصص لها والمُعتمد.
- التنسيق مع السكرتارية بخصوص أي عمل يتطلب مشاركة الإدارات مع بعضها البعض.
- المساهمة في إعداد موازنة الدائرة بالتنسيق مع دائرة الشؤون المالية.
- كتابة التقارير الدورية عن العمل في الشعبة ورفعها للمدير.
- متابعة اجتماعات ومحاضر الوحدات التابعة لمجلس ضمان الجودة.
- متابعة تطبيق نظام الأرشفة المعتمد في الجامعة.
- ترجمة الوثائق المتعلقة بضمان الجودة.
- متابعة وتوثيق إجراءات ضمان الجودة في الكليات والمراكز وجميع وحدات الجامعة.
- متابعة أنشطة لجان التدقيق الداخلي التابعة للدائرة وتوثيقها.