شعبة التنفيذ والمتابعة

شعبة التنفيذ والمتابعة

تقوم شعبة التنفيذ والمتابعة بـ:

  1. متابعة المهمات التي لم تنتهي من اجتماعات سابقة (أسبوعية- طارئة).
  2. متابعة المهمات التي يتم التكليف بها خلال الاجتماعات الأحدث.
  3. مُتابعة الإدارات المعنية بتنفيذ التعاميم والقرارات الصادرة والإشراف على ذلك.
  4. مُتابعة المُراسلات التابعة لدائرة ضمان الجودة.
  5. التأكد من أن جميع الطلبات النظامية والإجراءات تتم في النموذج المُخصص لها والمُعتمد.
  6. التنسيق مع السكرتارية بخصوص أي عمل يتطلب مشاركة الإدارات مع بعضها البعض.
  7. المساهمة في إعداد موازنة الدائرة بالتنسيق مع دائرة الشؤون المالية.
  8. كتابة التقارير الدورية عن العمل في الشعبة ورفعها للمدير.
  9. متابعة اجتماعات ومحاضر الوحدات التابعة لمجلس ضمان الجودة.
  10. متابعة تطبيق نظام الأرشفة المعتمد في الجامعة.
  11. ترجمة الوثائق المتعلقة بضمان الجودة.
  12. متابعة وتوثيق إجراءات ضمان الجودة في الكليات والمراكز وجميع وحدات الجامعة.
  13. متابعة أنشطة لجان التدقيق الداخلي التابعة للدائرة وتوثيقها.