قسم المراسم

قسم المراسم

الهدف:

المشاركة في تنفيذ الخطط الموضوعة من قبل الدائرة وربطها بأهداف الجامعة واستقبال الوفود ومتابعة كل زوار الجامعة في سبيل تقديم أفضل الخدمات بكفاءة واقتدار ، و العمل على التنسيق لمختلف الأنشطة المنوي عملها في الجامعة.

المهام والمسؤوليات:

  • التعريف بالجامعة ودورها من خلال الأنشطة المراد عملها من قبل دائرة العلاقات العامة والإعلام.
  • متابعة الزيارات الرسمية الخاصة الى الجامعة ، و استقبال الوفود و تأمين كافة المتطلبات اللازمة لهم .
  • الإشراف على الأنشطة و التحضير لها و العمل على اخراجها على افضل صورة .
  • الإشراف على إعداد التقارير حول مستويات انجاز القسم .
  • يشرف على تنفيذ خطة الدائرة الخاصة بالأنشطة الفصلية و السنوية وتنفيذ البرامج المقررة .
  • يقدم التوصيات الخاصة بخطة الأنشطة و الاستقبال .