كلمة القبول والتسجيل :

تعتبر دائرة القبول والتسجيل العمود الفقري للجامعة الذي يربط بين الجامعة والطالب فهي دائرة خدماتية تنفيذية تخدم وتوجه الطلبة ابتداء من قبول الطالب وخلال فترة دراسته وانتهاء بتخرجه حيث تزوده بالشهادة الجامعية والدرجة العلمية التي يستحقها، كما يقع على عاتق الدائرة تزويد دوائر الجامعة الأخرى بالبيانات والمعلومات لخدمة المسارين الأكاديمي والتربوي، وتطبيق تعليمات منح الدرجات لضبط المسيرة التعليمية للطالب بالتعاون مع العمادات وأعضاء الهيئة التدريسية .

تسعى دائرة القبول والتسجيل للارتقاء بمستوى عمل الدائرة ومواكبة التطور التكنولوجي والإداري المتنامي لتقديم خدمات متميزة للطلبة والمجتمع وتوفير قاعدة بيانات دقيقة لكليات الجامعة ودوائرها المختلفة .


الرؤيــة :

تسعى دائرة القبول والتسجيل إلى المحافظة وديمومة السرعة في الإنجاز والدقة والنظام في العمل وبمستوى عال  في إنجاز المعاملات المختلفة وفق أحدث الوسائل التقنية وتسعى في المستقبل إلى  قبول الطلبة عبر الإنترنت وفقاً لأسس القبول والتسجيل والعمل على تأهيل الكادر الوظيفي العامل فيها وتطوير مهارات كل واحد منهم من خلال عقد الدورات و ورشات العمل المختلفة للحفاظ على التميز في الأداء ومواكبة كل جديد .


الرسالـة :

التعامل مع الطلبة وفق أسس ومعايير واضحة منبثقة من الالتزام بقوانين الجامعة أمر غاية في الأهمية  حيث إن الطالب هو محور العمليـة التعليمية، ولا بد أن يعرف  الطالب  أن كافة الكوادر الإدارية والأكاديمية  موجودة لخدمته بحيث نعمل على  تلمس مشاكلهم  والعمل على حلها وتداركها بأسرع وقت ممكن وفقاً لتوجيهات رئيس الجامعة وما تطبيق أحدث التقنيات في العمل الإداري والأكاديمي إلا انسجاماً مع تطلعات ورغبات الطلبة والعمل على بناء وصقل شخصية الطالب وتأهيله ليكون فرداً مميزاً ومنتجاً وفي سوق العمل المحلي أو العربي أو الدولي.


أهداف الدائرة :

  1.  اتباع أفضل السبل لاختيار الطلبة وقبولهم ، وتوجيهم لاستكمال دراستهم الجامعية، بما يتناسب وقدراتهم الذاتية.
  2.  تطوير البرمجيات والأنظمة المستخدمة وتحديثها ، بما يتناسب مع تطورات العصر الحالي والتكنولوجيا المتقدمة .
  3.  رفع مستوى الأداء والكفاءة لدى العاملين في الدائرة 
  4.  رعاية الطلبة الوافدين،وتقديم المساعدة لهم وتعريفهم بأنظمة الجامعة وتعليماتها، وتوفير النصح والإرشاد لهم.
  5.  توفير قاعدة بيانات دقيقة ومتطورة لمختلف الكليات والدوائر في الجامعة والجهات ذات العلاقة.
  6.  مواكبة التطور التكنولوجي المتنامي في مجالات القبول والتسجيل.


أبرز المهام التي تقوم بها دائرة القبول والتسجيل :

  1.  الدقة في العمل والشفافية والسرعة في الإنجاز .
  2.  إتاحة نظام اتصال فعال بين دائرة القبول والتسجيل فيما بينها وبين وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لتبادل المعرفة والخبرة والاتفاق على كل ما يخدم  العملية التعليمية.
  3.  الحرص على بناء إدارة قبول وتسجيل كفؤ ومرنة قادرة على استشراف متطلبات العصر ومستجيبة للمتغيرات من حولها وتعرف كيف توجه الطاقات    والإمكانات الفكرية في قضايا الطلبة.
  4.  قبول الطلبة المستجدين والمجسرين والمنقولين وفق أسس وتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
  5.  إتمام إجراءات تسجيل الطلبة في مطلع كل فصل دراسي .
  6.   إتمام السحب والإضافة والإرشاد.
  7.  استخراج قوائم الطلبة المسجلين للمواد، رصد العلامات .
  8.  استخدام البريد الإلكتروني والرسائل الالكترونية لإرسال المعلومات والإعلانات الصادرة من دائرة القبول والتسجيل للطلبة.
  9.  العمل على رصد علامات الطلبة  يدوياً وحاسوبياً بعد تدقيقها .
  10.  إصدار كشوف العلامات وشهادات الخريجين وكافة الوثائق المتعلقة بالطلبة بدقة عالية .
  11.  إعداد الإحصائيات والبيانات المختلفة وتقديمها إلى صانعي القرار في الجامعة .
  12.  إعداد جدول الامتحانات النهائية والجدول الدراسي .
  13.  متابعة وتدقيق الخطط الدراسية ، وبحث التعديلات عليها حسب الأصول .
  14.  إعداد التقويم الجامعي والمشاركة الفاعلة في حفل التخريج السنوي .
  15.  الإشراف على تنفيذ تعليمات منح درجة البكالوريوس والماجستير في الجامعة . 


  ​​​​
​​​​​​