كلمة القبول والتسجيل :

تعتبر دائرة القبول والتسجيل العمود الفقري للجامعة الذي يربط بين الجامعة والطالب فهي دائرة خدماتية تنفيذية تخدم وتوجه الطلبة ابتداء من قبول الطالب وخلال فترة دراسته وانتهاء بتخرجه حيث تزوده بالشهادة الجامعية والدرجة العلمية التي يستحقها، كما يقع على عاتق الدائرة تزويد دوائر الجامعة الأخرى بالبيانات والمعلومات لخدمة المسارين الأكاديمي والتربوي، وتطبيق تعليمات منح الدرجات لضبط المسيرة التعليمية للطالب بالتعاون مع العمادات وأعضاء الهيئة التدريسية .

تسعى دائرة القبول والتسجيل للارتقاء بمستوى عمل الدائرة ومواكبة التطور التكنولوجي والإداري المتنامي لتقديم خدمات متميزة للطلبة والمجتمع وتوفير قاعدة بيانات دقيقة لكليات الجامعة ودوائرها المختلفة .


الرؤيــة :

الريادة والتميز واستغلال الامكانيات كافة لتقديم أفضل الخدمات بما يتلاءم مع مستجدات العصر.​


الرسالـة :

تقديم خدمات بدقة وسرعة وكفاءة عالية في قبول الطلبة وتسجيلهم.​


أهداف الدائرة :

        1. مواكبة التطور التكنولوجي في مجالات القبول والتسجيل.

       2. المساهمة في ترسيخ مفهوم التنوع باستقطاب الطلبة وقبولهم من مختلف الثقافات والجنسيات.

       3. تعزيز استخدام الطلبة للموقع الالكتروني لاستغلاله في تسجيلهم والاطلاع على سجلاتهم الأكاديمية.

       4. تنمية مهارات الكادر الإداري في الدائرة وتطويرها.

       5. توفير تقارير وبيانات دقيقة وآمنة ومتطورة لمختلف الجهات ذات العلاقة بالسرعة اللازمة.


أبرز المهام التي تقوم بها دائرة القبول والتسجيل :

  1.  الدقة في العمل والشفافية والسرعة في الإنجاز .
  2.  إتاحة نظام اتصال فعال بين دائرة القبول والتسجيل فيما بينها وبين وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لتبادل المعرفة والخبرة والاتفاق على كل ما يخدم  العملية التعليمية.
  3.  الحرص على بناء إدارة قبول وتسجيل كفؤ ومرنة قادرة على استشراف متطلبات العصر ومستجيبة للمتغيرات من حولها وتعرف كيف توجه الطاقات    والإمكانات الفكرية في قضايا الطلبة.
  4.  قبول الطلبة المستجدين والمجسرين والمنقولين وفق أسس وتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
  5.  إتمام إجراءات تسجيل الطلبة في مطلع كل فصل دراسي .
  6.   إتمام السحب والإضافة والإرشاد.
  7.  استخراج قوائم الطلبة المسجلين للمواد، رصد العلامات .
  8.  استخدام البريد الإلكتروني والرسائل الالكترونية لإرسال المعلومات والإعلانات الصادرة من دائرة القبول والتسجيل للطلبة.
  9.  العمل على رصد علامات الطلبة  يدوياً وحاسوبياً بعد تدقيقها .
  10.  إصدار كشوف العلامات وشهادات الخريجين وكافة الوثائق المتعلقة بالطلبة بدقة عالية .
  11.  إعداد الإحصائيات والبيانات المختلفة وتقديمها إلى صانعي القرار في الجامعة .
  12.  إعداد جدول الامتحانات النهائية والجدول الدراسي .
  13.  متابعة وتدقيق الخطط الدراسية ، وبحث التعديلات عليها حسب الأصول .
  14.  إعداد التقويم الجامعي والمشاركة الفاعلة في حفل التخريج السنوي .
  15.  الإشراف على تنفيذ تعليمات منح درجة البكالوريوس والماجستير في الجامعة . 


  ​​​​
​​​​​​